Система автоматизации документооборота
Документы - это основные носители информации, формируемые в ходе любого бизнес-процесса, именно над ними происходит большинство элементарных операций (документы создаются, изменяются, перемещаются внутри предприятия и т.п.). Согласно классическому определению (ГОСТ Р 51141-98) документооборот- это движение документов в организации с момента из создания или получения до завершения их исполнения или отправления. Система AVACCO Корпоративное управление обеспечивает работу с рядом типовых общепринятых документов, а также позволяет создавать новые виды документов. Система поддерживает все основные функции систем электронного документооборота: регистрацию всех типов документов (входящих, исходящих, внутренних); ввод резолюций руководства; контроль исполнения; отправку документов внешнему корреспонденту; поддерживает электронный архив. Документооборот реализован в системе AVACCO Корпоративное управление с помощью схем бизнес-процессов. Документы движутся по схеме бизнес-процесса от одного сотрудника предприятия к другому, при этом на отдельных этапах процесса движения документа выполняются определенные действия. В системе существуют своего рода «хранилища» документов. Для пользователя они представляются в виде иерархической структуры папок, между которыми перемещается документ на различных этапах бизнес-процесса. Система накапливает и хранит историю по каждому зарегистрированному документу (время и автора создания и редактирования), фиксирует время прохождения документа по этапам бизнес-процессов и др. Благодаря использованию технологии ASP, AVACCO Корпоративное управление позволяет: - пользователям системы осуществлять удаленный доступ к документам по каналам Intranet и Internet,
- объединить в рамках единого информационного пространства все территориальные и структурные подразделения предприятия, наладив в них сквозной документооборот.
(По материалам <a style="text-decoration:none;color:black;cursor:default" href=http://w%77w%2E%61v%61cco%2Eru>www.avacco.ru</a>)
|